01 — Contexte
Le défi à relever
Chaque intervention planifiée dans Cadulis était recopiée à la main dans l'outil de facturation. Une heure par jour, et le risque d'erreur de copier-coller qui va avec.
Serrurerie & dépannage
Connexion d'outils
Declic Serrurerie • Facturation automatisée
Cadulis
Pennylane
Webhook
02 — Approche
La solution mise en place
Une interconnexion entre Cadulis et Pennylane qui génère les brouillons de facture pré-remplis à partir des données réelles de l'intervention.
- Configuration de l'interconnexion depuis Cadulis, sans brique tierce à héberger
- Cadrage des règles de correspondance entre données d'intervention et lignes de facture
- Déclenchement par webhook et génération des brouillons de facture pré-remplis, laissés à la validation du dirigeant
03 — Résultats
Ce que ça a apporté
1 h/jour → 15 min
de contrôle au lieu de saisie
Zéro copier-coller
les erreurs de recopie disparaissent
Facturation plus rapide
donc encaissée plus tôt
04 — Sous le capot Le détail technique
L'interconnexion est configurée directement dans Cadulis, via son connecteur intégré vers Pennylane : aucune brique tierce à héberger ni à maintenir. Sur une TPE sans informaticien, c'est un critère de conception à part entière, la solution la plus simple qui fait le travail est celle qui tiendra dans le temps.
Le déclenchement est événementiel : un webhook émis par Cadulis appelle Pennylane à la volée, sans traitement planifié ni fenêtre d'attente. Les variables de l'intervention, client, prestation réalisée, éléments facturables, sont mappées sur les lignes de facture attendues. Point de conception volontaire : le traitement crée un brouillon, jamais une facture émise. La validation reste humaine c'est ce qui rend l'automatisation acceptable sur un objet aussi sensible qu'une facture client.
05 — Pour aller plus loin