01 — Contexte
Le défi à relever
Cinq magasins, cinq exports de caisse et plus aucune vue comptable consolidée depuis le mois de mars. Les fichiers ne pouvaient pas être intégrés en l'état par la comptabilité.
Location de vélos
Automatisation
Projet phare
Les Vélos du Bassin • Consolidation des caisses (5 magasins)
Talend
FTP
Sage
02 — Approche
La solution mise en place
Un traitement quotidien qui récupère les exports des 5 caisses, les consolide et produit deux livrables : un fichier d'intégration comptable et un classeur de suivi par magasin.
- Récupération par FTP des exports de caisse des 5 magasins, tous les jours à 11 h
- Contrôle de présence des fichiers, avec alerte et reprise sur erreur si un magasin n'a pas déposé le sien
- Consolidation et comptabilisation des mouvements des 5 points de vente
- Génération d'un export prêt à intégrer en comptabilité et d'un classeur de suivi à 5 onglets, envoyés automatiquement
03 — Résultats
Ce que ça a apporté
5 magasins
consolidés dans un traitement quotidien
Vue comptable rétablie
après plusieurs mois d'interruption
2 livrables
un export à intégrer dans Sage, un classeur de suivi
04 — Sous le capot Le détail technique
Un job Talend s'exécute tous les jours à 11 h. Il récupère par FTP les exports de caisse au format CSV des cinq magasins et contrôle leur présence avant tout calcul : si un magasin n'a pas déposé son fichier, une alerte est levée et une reprise sur erreur est déclenchée. Un total faux est plus dangereux qu'un total absent c'est là que se joue la confiance dans le chiffre livré.
Deux livrables sont produits à chaque exécution : un export CSV consolidé listant l'ensemble des magasins et des mouvements d'argent, prêt à être intégré en comptabilité ; et un classeur Excel à cinq onglets, un par magasin, pour le suivi comptable au quotidien. Les deux partent automatiquement par mail.
05 — Pour aller plus loin